密集架存放方式已經(jīng)在檔案資料、圖書(shū)資料的存放領(lǐng)域的到了的應(yīng)用，成為了國(guó)家機(jī)關(guān)、各大型企事業(yè)單位、學(xué)校等對(duì)檔案資料、圖書(shū)資料保管的裝具。密集架在使用過(guò)程中需要的注意事項(xiàng)，單位部門檔案的保護(hù)是指采取必要的防護(hù)措施，減少對(duì)檔案造成損毀的各種不利因素的影響，限度地維護(hù)企事業(yè)檔案的齊全、完整與安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。

　　1、防火

　　火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

　　2、防盜

　　防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子監(jiān)控警報(bào)裝置，檔案的存放安全。

　　3、防光

　　光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

　　4、防霉

　　在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。